“Devi essere il cambiamento che desideri vedere nel mondo.” Mohandas Gandhi.

Gandhi ha detto questa frase quasi un secolo fa, ma il concetto è ancora attuale: se si vuole costruire una squadra positiva e felice, allora è necessario iniziare il viaggio da sé stessi.

Una volta chiarito quali compiti e attività delegare e identificato i membri del team più adatti, è il momento di assegnare un task.

Per impostare una buona attività di delega è fondamentale concentrarsi su quali attività delegare e sulla scelta della persona giusta per il compito giusto.

Nonostante tutti noi si possa pensare in teoria di mirare ad un minore carico di lavoro, l’idea di passare il controllo di ciò che dobbiamo fare è il più delle volte destabilizzante. La delega viene spesso vista più come un problema che non una soluzione.

Usate una “lista delle cose da fare” per organizzarvi e dare priorità a determinati incarichi, può sembrare un suggerimento banale e invece può portare più frutti positivi di quanto pensiate possibile.

Avete mai lavorato con un capo che rimaneva calmo e positivo, anche quando era sotto un’enorme pressione? Probabilmente ammiravate un collega con un simile atteggiamento. Considerate ora come gli altri considerano il vostro modo di comportarvi. Pensate di essere un buon modello per le persone attorno a voi? Forse non lo realizzate, ma le vostre azioni, la vostra attitudine, il vostro aspetto e la vostra etica influenzeranno certamente i membri del vostro team e potrebbero venire imitati.

Le compagnie commerciali e le grandi industrie stanno iniziando a spingere per l’introduzione delle IA e dei robot come supporto ai lavoratori, senza però condurre opportuni studi sulle conseguenze provocate da questo cambiamento.

Immaginate di aver radunato le più brillanti menti del vostro reparto per risolvere un problema. Nutrite grosse speranze per questo gruppo, quindi siete frustrati quando non si riesce ad arrivare ad una decisione.

Avete assegnato un compito importante ad un collaboratore e gli avete dato una scadenza. Lo lasciate lavorare e fate dei controlli solamente in momenti determinati prima di iniziare o continuate ad andare nel suo ufficio o ad inviargli e-mail? Se scegliete la seconda, siete dei micromanager, una persona che non si lascia sfuggire nessun dettaglio.

State facendo il miglior uso del vostro tempo? E’ la fine di un altro giorno di lavoro molto pieno e anche se siete arrivati presto in ufficio e siete usciti tardi, non avete la sensazione di aver fatto qualcosa di importante. E’ fin troppo facile che vi ritroviate in questa situazione. A fronte di meeting senza fine, interruzioni frequenti e compiti urgenti dell’ultimo momento, vi ritrovate ad essere impegnati tutto il giorno senza far progressi sui progetti e obiettivi ad alta priorità.

Se vi trovate spesso a rimandare continuamente i vostri incarichi importanti, potete stare tranquilli che non siete i soli. Infatti, molte persone tendono a procrastinare in qualche modo. D’altro canto, alcuni sono affetti da questo problema a tal punto da non riuscire a realizzarsi, arrivando quasi a distruggere le loro carriere.

3M è un’azienda iconica dell’in­novazione. Sebbene sia principal­mente nota per “cose appiccicose e graffianti” (post-it e carta vetra­ta), 3M ha oltre 55.000 prodotti, e immette sul mercato 25 nuovi prodotti a setti­mana oltre ad aver avuto oltre 3700 brevetti globali concessi nel 2016.