Consigli utili per responsabilizzare il tuo team

I team responsabilizzati (noti anche come “empowered team”,  team “autogestiti” o “autodiretti”) si caratterizzano per una maggiore libertà, autorità e responsabilità nel completare i compiti e prendere decisioni rispetto ai team tradizionali.

Esistono molti motivi per cui, in qualità di manager o leader, potresti voler responsabilizzare il tuo team.

Questo può contribuire a promuovere una maggiore creatività e innovazione all’interno del team, consentire un maggiore coinvolgimento dei dipendenti e permetterti di dedicare più tempo ai tuoi obiettivi.

Seguire questi suggerimenti ti aiuterà a responsabilizzare il tuo team e i suoi membri e ad adottare uno stile di gestione che li supporti e li valorizzi efficacemente.

Crea una cultura di empowerment

Un team responsabilizzato prospererà in un ambiente di lavoro positivo in cui gli individui sono incoraggiati ad essere automotivati ​​e ad assumersi la piena responsabilità delle proprie azioni e decisioni.

Indirizza il tuo team verso l’empowerment

Può sembrare contraddittorio, ma per responsabilizzare il tuo team, potresti dover fornire inizialmente delle indicazioni aggiuntive. A seconda dei ruoli e delle responsabilità aggiuntive che i membri del tuo team potrebbero assumere, ciò potrebbe comportare la necessità di formazione tecnica o l’aiuto ai singoli nello sviluppo delle loro competenze trasversali (ad esempio, negoziazione, gestione dei conflitti) per aiutarli a lavorare insieme in modo più efficace.

Incoraggia la creatività e l’innovazione

Incita i membri del tuo team a mettere in discussione le convenzioni e a suggerire nuovi modi per migliorare l’efficacia del lavoro di squadra. Anche se non tutte le idee possono essere implementate, dare ai membri del team l’opportunità di innovare in questo modo può essere estremamente stimolante.

Considera gli errori come opportunità di apprendimento

Sebbene a volte possa essere frustrante vedere gli altri commettere errori, è importante non reagire con rabbia o semplicemente togliergli la nuova responsabilità. Al contrario, dovresti guidare e supportare la persona per aiutarla a evitare gli stessi errori in futuro.

Promuovi la collaborazione all’interno del tuo team

Incoraggia i membri del team a lavorare insieme in modo efficace e a condividere apertamente le informazioni quando necessario. I membri del team responsabilizzati dovrebbero sentirsi a proprio agio nel lavorare in collaborazione tra loro ed essere impegnati per il successo collettivo del team.

Aiuta i membri del team a vedere il quadro generale

Spiega come gli obiettivi individuali si relazionano a quelli del team o dell’organizzazione nel suo complesso. In questo modo, non solo si aumenterà la comprensione da parte dei membri del team del valore strategico del loro lavoro, ma si sentiranno più responsabili e fiduciosi.

Fornite al vostro team guida e supporto

In quanto manager o leader di un team autonomo, fornire consigli e feedback continuerà a essere un aspetto importante del vostro ruolo. La chiave per farlo efficacemente è non essere eccessivamente direttivi e guidare i membri del team verso le soluzioni, piuttosto che limitarsi a dire loro cosa fare. È inoltre importante che i membri del team autonomo si sentano liberi di rivolgersi a voi in caso di problemi o domande.

Fate capire chiaramente che siete felici che lo facciano e che potete fornire ulteriori chiarimenti e indicazioni se necessario.

Sviluppare le competenze attraverso il coaching e la formazione

I team responsabilizzati necessitano anche del supporto del proprio manager per sviluppare competenze ed esperienza. Puoi fornirlo tu stesso attraverso il coaching o organizzando attività di formazione e sviluppo esterne per il tuo team. Come ulteriore mezzo per responsabilizzare i membri del tuo team, potresti chiedere loro di suggerirti quali interventi di coaching o formazione potrebbero soddisfare al meglio le loro esigenze di sviluppo.

Dimostra fiducia nel tuo team

Lavorare in modo responsabilizzato può essere una vera prova per l’autostima dei dipendenti, soprattutto se non hanno mai lavorato con tale autonomia. Fai sapere ai membri del tuo team che ti fidi di loro e che hai fiducia nelle loro capacità, incoraggiandoli regolarmente.

Aiutali ad acquisire le risorse giuste

Chiedi al tuo team di essere proattivo e di informarti quando sono necessarie nuove risorse o attrezzature. Se possibile, adotta le misure necessarie per soddisfare queste richieste. Se noti la necessità di risorse aggiuntive che il team non ti ha segnalato, parlane con i membri del tuo team e chiedi il loro parere prima di decidere come procedere.

Gestisci le relazioni per conto del tuo team

Come manager o leader, rappresenti un collegamento fondamentale tra il tuo team e il resto dell’organizzazione.

Invita il tuo team a proporti suggerimenti su chi, all’interno di altri dipartimenti, dovrebbe iniziare a contattare. Se lo ritieni opportuno, cerca di organizzare un incontro tra il tuo team e queste persone.